Du må skrive timelister når du jobber i egen bedrift

grunder Feb 04, 2025
Det er viktig å skrive timeliste som dokumentasjon på arbeid i egen bedrift. Den bør minst inneholde dato, antall timer og prosjekt eller aktivitet jobbet med

Mange spør seg om det er nødvendig å skrive timelister når man driver egen bedrift. Vi skal få se av denne faktiske saken hos Skatteetaten, at timelister er nyttig å ha. Det vil vise til konkret aktivitet og innsats og vil være utmålende for ytelser, rettigheter og eventuelle skattefradrag. 

Saken meget kort oppsummert:

Saken dreier seg om en skattepliktig (B) som har investert i Selskapet A, hvor han eide 50 % av aksjene sammen med sin ektefelle. B hadde også ytt et lån til selskapet, som senere ble realisert med et tap. Han krevde fradrag for tapet på kr. 1 371 268 i skattemeldingen under post 3.3.7 (tap på overdragelse av fordring).

Skattekontoret avviste fradraget med begrunnelse i at skattepliktiges aktivitet i selskapet ikke kvalifiserte som virksomhet etter skatteloven § 6-2 annet ledd. De vurderte at B’s engasjement i selskapet ikke hadde tilstrekkelig omfang og varighet til å anses som virksomhet, men snarere som passiv kapitalforvaltning. Det ble også argumentert for at det ikke forelå en "særlig og nær tilknytning" mellom fordringen og en eventuell virksomhet.

Skattepliktige påklaget avgjørelsen og fremhevet at han hadde vært særdeles aktiv i selskapet, utført en rekke oppgaver og investert både tid og kapital. Han mente at virksomhetskravet var oppfylt og henviste til tidligere rettspraksis (bl.a. Solér-dommen). Sekretariatet vurderte imidlertid at hans aktivitet utgjorde omtrent 20–25 % av en full arbeidskapasitet, noe de mente ikke var tilstrekkelig for å kvalifisere som virksomhet. Skatteklagenemnda behandlet saken, men resultatet ble dissens.

Konklusjonen ble at skattekontorets vedtak ble opprettholdt, og at skattepliktige ikke fikk fradrag for tapet på fordringen.

 Kilde: https://www.skatteetaten.no/rettskilder/type/vedtak/skatteklagenemnda/tap-pa-fordring5/

Konklusjon

Dette konkluderer at man lettere kunne dokumentert de faktiske forhold ved å ha fullstendige timelister. Som et minimum bør man dokumentere dato, timer, prosjekt/aktivitet jobbet med. Det gjør det langt mer troverdig i ettertid, når det er nedskrevet enn bare å ta fra hukommelsen. Den er svært selektiv, dessverre.

I tillegg er det ikke bare Skatteetaten som er avhengig av dokumentasjon, men NAV og forsikringsselskaper kommer også til å trenge dokumentasjon på arbeidede timer dersom noe uforutsett skulle skje. Det vil også kunne være nyttig for å se hva du bruker tiden på og som vi vet - tid er penger!

 

For rådgivning bestill gjerne time her: Rådgivning med Agnor Pettersen 

Hold deg oppdatert på økonomiske og uavhengige nyheter!

Litt aktualitet, litt fag og noen tanker rundt hva man bør være oppmerksom på. Setter umåtelig stor pris på at du er på mitt nettsted, bruker det, gratis innhold, betalt innhold eller bruker mine tjenester. Alt tas i mot med takk! Det hele begynte med TikTok!

Du kan når som helst avmelde deg nyhetsbrev og annen info.